Dear Parent, Guardian, or other Legally Responsible Adult:
Our school is getting ready to administer an annual school climate and culture survey called Conditions for Learning to students in grades 3-12. This survey administration is required by the state’s plan to meet a federal law called the Every Student Succeeds Act. Our school will conduct the survey during the week of April 25-29, 2022. All Iowa public school districts will use the Conditions for Learning Survey (Survey) to improve safety, student engagement and the overall learning environment so that all Iowa students have optimum conditions for learning. Our work to improve safety, student engagement and the overall learning environment will have a lasting impact on the future.
Iowa measures conditions for learning by asking the real experts each year - our students. This is their chance to make their voice heard, and we intend to listen. Studies have shown this work matters. Improving skills such as solving problems, working out conflict, and working with other people in a group has led to double-digit increases on achievement test scores, improved classroom behavior and improved attitudes.
All public schools in Iowa will use an online survey to assess the conditions for learning in their school for students in grades 3-12. Student responses will be confidential, and individual response data will not be available to anyone in the survey platform or in reporting. The Riverside Community School District will receive aggregated data annually at the building level to support alignment of professional development with identified culture and climate needs.
We will ask your child to simply fill out a confidential Survey. The Survey will focus on issues ranging from student safety, to positive student relationships, to school rules and how they are enforced. A high rate of participation by students in completing the Conditions for Learning Survey is important for obtaining the most complete school climate data for our school. Support from you in communicating to your students that this is their chance to be heard and to be part of the effort to improve conditions for learning at their school is critical.
Thank you for partnering with the Riverside Community School District to improve conditions for learning in our schools throughout the state. Included is an overview of this opportunity, as well as:
An information summary about the Survey
A written refusal form if you do not want your child/children to participate in completing the Survey
Please let us know if you have any questions and thank you again!
Sincerely,
Dr. Timothy Mitchell
Superintendent
Riverside Community School District
INFORMATION SUMMARY FOR CONDITIONS FOR LEARNING SURVEY
During April 2022, if your child is in grades 3-12, they will be invited to complete a brief Conditions for Learning Survey (Survey) online. Student participation in the Survey is highly encouraged, but is voluntary and no student is required to fill out the Survey. The Survey will take about 20 minutes to complete.
Purpose of the Survey
The purpose of the Survey is to obtain information about how students feel about the culture and climate of their school and teachers, as well as the safety of their school. The information collected will help the state, our schools, and local community improve the school. It is important to ask children to tell us what is good and working about their experience in school, and what needs to be improved, in their eyes.
Parental Rights:
You have the right and the responsibility to be informed about what your child volunteers to participate in at school.
You have the right to receive accurate information about the Conditions for Learning Survey in order for you to make good decisions for your family.
Confidentiality:
All information collected will be confidential. Students will use their state student identification number to complete the Survey to match the demographic information already being collected from student information systems. Individual student responses will not be identifiable in the reporting platform to any user, and no Department, district, or school employee will have access to identifiable student level data. Results are aggregated and only reported by subgroups for which there are at least 10 respondents.
Compensation:
There will be no payment or reward for students filling out the Survey.
Voluntary:
All students in grades 3-12 will be invited to fill out the Survey. Students will have the right to refuse to answer any questions on the Survey. If a student decides they want to change their mind and not complete the Survey they may do so.
If, as a parent or legally approved adult, you do not want your child/children to participate, you must send the school the Refusal of Consent form provided in this letter, and your child/children will be provided with another activity during the Survey class period. There is no penalty for anyone who decides not to participate.
Risk:
There is no direct risk in filling out the Survey. Students may find some questions uncomfortable or difficult to answer. They may leave blank any question they do not wish to answer and may stop taking the Survey at any point.
Benefits:
The data collected throughout the state will provide schools and communities with the information they need to provide programs that will support schools, communities and families in keeping their children safe and hopeful about their future.
Reviewing the Surveys:
The Survey questions are available using the links below, or you may request copies from your school:
Grades 3-5 Conditions for Learning Survey
Grades 6-12 Conditions for Learning Survey
Questions:
Questions regarding the Conditions for Learning Survey are welcome. If you have any questions or concerns please contact your school principal or cfl@iowa.gov at the Iowa Department of Education.
2. WRITTEN REFUSAL FORM
I have read the information Summary provided. I understand that my child/children’s participation in the Survey is voluntary. I also understand my right to review the Survey electronically or at the school office until the date of Survey administration.
I do not want my child/children listed below to complete the Conditions for Learning Survey. I understand that a different activity will be provided for them during the Survey time and that there is no penalty for my family members not completing the Survey. I understand that refusal of consent needs to be received by the school no later than the date that the Survey is administered. Please return this form with your child’s name and your name signed below to the building principal if you do not want your child to participate.
Names of child/children who will not participate in completing the Conditions for Learning Survey online in April 2022:
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Child Name Grade
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Child Name Grade
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Child Name Grade
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Signature: Parent/Guardian/Legally Responsible Adult Date
Estimado padre, tutor u otro adulto legalmente responsable:
Se requiere que todos los distritos escolares públicos de Iowa administren una encuesta anual de clima y cultura escolar a los estudiantes en los grados 3-12 llamada Encuesta de Condiciones para el Aprendizaje (Encuesta). La encuesta está diseñada para medir su participación en la escuela, la seguridad y el entorno general de aprendizaje.
Del 1 al 29 de abril, los padres y tutores de los estudiantes desde preescolar hasta el grado 12 también tendrán la oportunidad de participar en una Encuesta de Condiciones para el Aprendizaje para Padres/Familias. La Encuesta contiene elementos similares a los de la Encuesta de Estudiantes, centrándose en áreas que van desde la seguridad de los estudiantes, hasta las relaciones positivas entre adultos y estudiantes, las reglas escolares y cómo se aplican.
La Encuesta para Padres, que está disponible en inglés y español, estará disponible para los padres o las familias en línea del 1 al 29 de abril. Se recomienda la participación en la Encuesta, pero es completamente voluntaria y todas las preguntas son opcionales para responder. Una copia de los elementos de la Encuesta está disponible a pedido. El final de la Encuesta también hace algunas preguntas que el Departamento de Educación debe recopilar según lo requerido para informar bajo la Parte B de la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA).
Las respuestas a la Encuesta para padres/tutores en línea son confidenciales y los resultados son completamente anónimos. No se registran nombres y no se adjunta información de identificación a las respuestas específicas. Los resultados de la Encuesta serán entregados a la escuela para ser usados con los resultados de la Encuesta de Estudiantes para identificar áreas de fortalezas y áreas de mejora.
Gracias por su participación en Riverside Community School District para mejorar las condiciones de aprendizaje aquí y en todo el estado. Se incluye una visión general de la Encuesta.
Por favor, avísenos si tiene alguna pregunta.
Atentamente,
Timothy Mitchell
SUPERINTENDENTE DE DISTRITO y
DIRECTOR DE LA ESCUELA
RESUMEN DE INFORMACIÓN PARA LA ENCUESTA PARA PADRES/TUTORES
Del 1 al 29 de abril de 2022, se le invitará a completar la Encuesta para padres en línea (Encuesta). La participación en la Encuesta es confidencial y anónima. Los padres y tutores de estudiantes desde preescolar hasta el grado 12 pueden opcionalmente completar las preguntas de la Encuesta de condiciones para el aprendizaje. No se requiere que ninguna persona complete la Encuesta y la participación es completamente voluntaria. La encuesta tardará unos 15 minutos en completarse.
Objetivo de la Encuesta
El propósito de completar la Encuesta para Padres/Tutores es obtener sus percepciones de cómo su hijo/hijos experimentan el clima/ cultura de su escuela. Puede repetir la Encuesta con cada niño que esté en los grados preescolar-12. La información recopilada se utilizará para mejorar la seguridad escolar, la participación de los estudiantes y el entorno general de aprendizaje en la escuela y en todo el estado. Se le pedirá que tome la Encuesta en línea. Indíquelo a su director si no tiene acceso a una computadora/smartphone.
Confidencialidad:
Toda la información recopilada será anónima. No pondrá su nombre, fecha de nacimiento o cualquier otra información que lo identifique en la Encuesta y todos los cuestionarios serán privados. Se le pedirá que proporcione si su hijo está recibiendo servicios de educación especial y la edad y raza o grupo étnico de su hijo para fines de informes requeridos por el gobierno federal. La información de todos los adultos se agregará y se informará como un grupo del distrito escolar. Los resultados se agregan y solo se informan por subgrupos (por ejemplo, grado del estudiante, raza u origen étnico del estudiante) para los cuales hay al menos 10 encuestados.
Compensación:
No habrá pago ni recompensa para adultos que completen la Encuesta.
Voluntario:
Se invitará a todos los padres/tutores a completar la Encuesta para Padres/Tutores. Usted tiene derecho a negarse a responder a cualquier pregunta en la Encuesta. La finalización de la Encuesta para Padres/Tutores se considera un consentimiento para participar para el adulto.
Riesgo:
No existe ningún riesgo directo al completar la Encuesta para Padres/Tutores. La Encuesta puede hacer preguntas sobre temas que son sensibles.
Beneficios:
Los datos recopilados en todo el estado le darán a las escuelas y comunidades la información que necesitan para ofrecer programas que ayudarán a las escuelas a proporcionar entornos seguros y de apoyo que involucren a todos los estudiantes en el aprendizaje.
Preguntas:
Las preguntas relativas a la Encuesta para Padres/Tutores son bienvenidas. Póngase en contacto con el director de la escuela o con el siguiente contacto si tiene alguna pregunta o inquietud:
Departamento de Educación de Iowa: cfl@iowa.gov